Tuyển dụng Thư Ký Dự Án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Đầu mối liên lạc giữa các thành viên Ban Điều hành dự án, giữa Ban Điều hành dự án với các đối tác, tổ chức, cá nhân liên quan đến dự án.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng ban Điều hành dự án.
– Kiểm tra hồ sơ, văn bản trước khi trình ký cho Ban lãnh đạo.
– Tổ chức cuộc họp (sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, take note,…).
– Soạn thảo công văn, tờ trình, các văn bản theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
– Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho Ban Điều hành dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
– Báo cáo thanh tra định kỳ về tiến độ, tổ chức thi công, vận hành… của dự án.
– Tham gia họp và ghi biên bản họp.
– Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.
– Theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
– Lưu trữ tất cả tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ quan trọng một cách ngăn nắp, hợp lý theo hệ thống lưu trữ khoa học và hợp lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Trình độ cao đẳng trở lên, tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển: Pháp luật, Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Xây dựng, Kỹ thuật, M&E,…
– Có kinh nghiệm làm Thư ký dự án từ 01 năm trở lên hoặc các công việc liên quan khác
– Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS/Xây dựng/Quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương.
– Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
– Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và thuyết phục.
– Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm.
– Chấp nhận công tác xa khi cần thiết.
– Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.

THÔNG TIN KHÁC
– Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học
– Độ tuổi: Dưới 30 tuổi.

CHẾ ĐÔ PHÚC LỢI

– Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực làm việc.

– Chế độ BHYT, BHXH

– Chế độ lương, thưởng, phụ cấp

– Hỗ trợ đào tạo các khóa học nâng cao nghiệp vụ

– Du lịch và teambuilding.

– Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.

– Trau dồi các kỹ năng khác.